选择报销差旅费员工的最佳方式

2017年6月5日

如果你的员工工作相关招致差旅费，你可以更好地吸引和报销这些费用留住最优秀的人才。但是，为您的企业和员工的安全税务优惠的待遇，这是关键的与IRS规则遵守。

原因报销

虽然未报销与工作相关的旅行费用上一般纳税人的个人纳税申报（加收50％的上限用餐和娱乐）作为杂项逐项扣除免赔额，很多员工将无法从扣除受益。为什么呢？

这很可能你的一些员工不列举。即使是那些没有做够杂五月逐项费用超过调整后总收入地板的2％。只有在超过地面的费用可以扣除卫生组织。

在另一方面，报销可提供税收优惠为您的企业都与员工。您的企业可以扣除偿还（也加收50％的上限膳食和娱乐），并且他们排除在雇员的应纳税所得额 - 所提供的费用是合法的业务开支和报销与国税局遵守规则。合规性可以通过使用按日方法的任一个或一个负责计划来完成。

按日方法

每日津贴方法很简单：与其跟踪每个单独的当期费用，使用IRS表来确定报销的住宿，膳食和杂费，或者只是吃饭和杂费。（如果你没有去挂单每日津贴方法，你需要收据，以证明这些费用。）

每日津贴表国税局列出各地在国内和国外。他们的季节性变化以及反映成本的本地本身的不同代价 - 所以伦敦的利率会比小石城的更高。一个更简单的方法是应用每日津贴法“高 - 低”在美国大陆偿还员工总数已达到每天282 $高成本地区和其他地区189 $。

你必须非常小心，支付不超过职工的每日津贴额为宜。国税局规定了企业的重罚不能做例行地如此。

负责计划

负责任的计划是一个正式的安排提前或报销费用的企业提供补贴。有资格作为“负责任的”，你的计划必须满足以下条件：

如果不能满足这些条件，国税局将把你的计划，nonaccountable，转化成偿还所有应纳税工资给员工，受所得税（员工）以及就业税（雇主和雇员）。

无论您有任何关于准备的问题哪个选项是正确的报销您的企业或适用于每个额外的规则和限制，请联系我们。我们会很乐意帮助。

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